При сдаче финансового отчета по спортивному мероприятию необходимо
представить:
- акт выполненных работ установленной формы с указанием фактических расходов
по каждой статье за подписью и печатью руководителя проводящей организации

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

БЛАНК ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
- заверенную Исполнителем копию сметы ФГБУ ФЦПСР с указанием фактических
расходов на проведение мероприятия.


1. Проживание участников, судей:
1.1. Если Исполнитель является собственником нежилых помещений, используемых
для проживания участников, судей, необходимо предоставить:
- свидетельство о праве собственности на помещение на здание/ помещение, либо
выписку из ЕГРН;
- список проживающих, составленный и подписанный собственником нежилых
помещений (оригинал, заверенный печатью Исполнителя) (в списках указать: ФИО,
регион, срок пребывания в гостинице, стоимость проживания, статус проживающего
(например, участник, тренер, главный судья и т.п.)), (ФОРМА ПО ССЫЛКЕ)
1.2. Если Исполнитель не является собственником нежилых помещений,
используемых для проживания участников, судей, и владеет помещением на основании
договоров аренды/ безвозмездного пользования нежилым помещением и пр., в дополнение
к документам, необходимо предоставить:
- всю цепочку договоров, подтверждающих право владения Исполнителем нежилым
помещением;
- передаточные акты ко всем представленным договорам;
- выписку из ЕГРЮЛ.
1.3. Если услуги по проживанию участников, судей оказываются третьим лицом, в
дополнение к документам необходимо предоставить:
- договор об оказании услуг;
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжаться
нежилым помещением (свидетельство о собственности, договора аренды, безвозмездного
пользования нежилым помещением и пр.);
- акт выполненных работ;
- документ, подтверждающий оплату услуг (платежное поручение с отметкой банка
либо гарантийное письмо об оплате оказанных услуг);
- выписку из ЕГРЮЛ.
2. Питание участников:
2.1. Если Исполнитель является собственником нежилых помещений, используемых
для организации питания участников, предоставляются следующие документы:
- список питающихся с обязательным указанием на трехразовое питание,
составленный и подписанный собственником нежилых помещений (оригинал, заверенный
печатью Исполнителя) (в списках указать: ФИО, регион, сроки питания, стоимость
питания, статус питающегося (например, участник, тренер, главный судья и т.п.);

(ФОРМА ПО ССЫЛКЕ)
- меню питания (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);

выписку из ЕГРЮЛ.
2.2. Если услуги по питанию участников оказываются третьим лицом, в дополнение
к документам необходимо предоставить:
- договор об оказании услуг с обязательным указанием на ежедневное трехразовое
питание участников;
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжаться
нежилым помещением (свидетельство о собственности, договора аренды, безвозмездного
пользования нежилым помещением и пр.);
- акт выполненных работ с обязательным указанием в строке «питание участников»
на ежедневное трехразовое питание участников;
- документ, подтверждающий оплату услуг (платежное поручение с отметкой банка,
либо гарантийное письмо об оплате оказанных услуг);
- выписку из ЕГРЮЛ.
3. Проезд судей:
- проездной билет (при использовании электронного билета, необходим посадочный
талон);
- платежное поручение с отметкой банка либо гарантийное письмо об оплате
оказанных услуг;
- реестр проезда судей (ФИО, дата и время прибытия, дата и время убытия, сумма,
примечание) (оригинал, заверенный печатью Исполнителя), (форма по ссылке)
4. Оплата работы судей:
- ведомость начисления заработной платы судейской бригаде; (форма по ссылке)
- договор с судьей;
- акт выполненных работ/ оказанных услуг к договору с судьей;
- платежные поручения с отметкой банка о перечислении страховых взносов и
НДФЛ, либо гарантийное письмо об оплате взносов и НДФЛ.
5. Услуги по предоставлению объектов спорта (спортсооружений), внесенных в
соответствии с Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ (в ред. от 02.07.2013)
«О физической культуре и спорте в Российской Федерации» во Всероссийский реестр
объектов спорта (ст. 37.1 п. 5):
5.1. Если Исполнитель является собственником объекта спорта (спортсооружения),
необходимо предоставить:
- свидетельство о праве собственности на помещение на здание/ помещение, либо
выписку из ЕГРН;
- заверенную копию уведомления о постановке на учет во Всероссийский реестр
объектов спорта;
- программу мероприятия (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);
- акт готовности объекта спорта, подписанный главным судьей Соревнований
(оригинал, заверенный печатью Исполнителя).
5.2. В случае если Исполнитель не является собственником объектов спорта
(спортсооружений), в дополнение к документам необходимо предоставить:
- договор об оказании услуг;
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжаться
объектом спорта (спортсооружением) (свидетельство о собственности, договора аренды,
безвозмездного пользования нежилым помещением и пр.);

- акт готовности объекта спорта, подписанный главным судьей Соревнований
(оригинал, заверенный печатью Исполнителя); 
- акт выполненных работ;
- документ, подтверждающий оплату услуг (платежное поручение с отметкой банка
либо гарантийное письмо об оплате оказанных услуг;
- выписку из ЕГРЮЛ.
6. Услуги по подготовке мест проведения физкультурных и спортивных
мероприятий:
6.1. Если Исполнитель является собственником трасс, необходимо предоставить:
- свидетельство о праве собственности на помещение на здание/ помещение, либо
выписку из ЕГРН;
- акт готовности места проведения физкультурных и спортивных мероприятий,
подписанный главным судьей Соревнований (оригинал, заверенный печатью
Исполнителя);
- акт приема дистанций с подписью главного судьи и главного секретаря;
- калькуляцию затрат по подготовке трасс (оригинал, заверенный печатью
Исполнителя);
график использования дистанций на данном мероприятии (оригинал, заверенный
печатью Исполнителя);
- программу соревнований (оригинал, заверенный печатью Исполнителя).
6.2. В случае если Исполнитель не является собственником места проведения
физкультурных и спортивных мероприятий в дополнение к документам необходимо
предоставить:
- договор об оказании услуг;
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжаться
объектом спорта (спортсооружением) (свидетельство о собственности, договора аренды,
безвозмездного пользования нежилым помещением и пр.);
- акт готовности места проведения физкультурных и спортивных мероприятий,
подписанный главным судьей Соревнований (оригинал, заверенный печатью
Исполнителя); 
-акт выполненных работ;
- документ, подтверждающий оплату услуг (платежное поручение с отметкой банка,
либо гарантийное письмо об оплате оказанных услуг.);
- выписку из ЕГРЮЛ.
7. Обеспечение транспортными средствами (ТС):
При оказании услуг осуществления перевозки Исполнитель должен действовать в
строгом соответствии с Правилами организованной перевозки группы детей автобусами,
утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 17.12.2013
№ 1177, Федеральным законом от 14.06.2012 № 67-ФЗ «Об обязательном страховании
гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью,
имуществу пассажиров и о порядке возмещения такого вреда, причиненного при
перевозках пассажиров метрополитеном».
7.1. Если Исполнитель является собственником ТС, необходимо предоставить:
- лицензию на осуществление пассажирских перевозок, либо уведомление о начале
осуществления предпринимательской деятельности;
- путевые листы (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);

- реестр использования автотранспорта (гос. номер т/с, количество часов по датам)
(оригинал, заверенный печатью Исполнителя); (форма по ссылке)
- страховой полис гражданской ответственности за причинение при перевозках
вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров в порядке и на условиях, установленных
Федеральным законом от 14.06.2012 № 67-ФЗ.
7.2. Если Исполнитель не является собственником ТС и услуги по предоставлению
ТС оказываются третьим лицом, в дополнение к документам необходимо предоставить:
- договор об оказании услуг;
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжением ТС
(свидетельство о собственности, договора аренды и пр.);
- акт выполненных работ;
- документ, подтверждающий оплату услуг (платежное поручение с отметкой банка
либо гарантийное письмо об оплате оказанных услуг);
- выписку из ЕГРЮЛ.
8. Аккредитация:
- списки участников, судей, тренеров и иных лиц, получивших бейджи (ФИО,
статус), должным образом заверенные Исполнителем и главным Судьёй (оригинал,
заверенный печатью Исполнителя);
- акт списания бейджей (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);
8.1. Если Исполнитель самостоятельно изготавливает бейджи, необходимо
предоставить:
- калькуляцию расчета стоимости бейджа (оригинал, заверенный печатью
Исполнителя);
- документы, подтверждающие приобретения расходного материала.
8.2. Если Исполнитель приобретает бейджи, в дополнение к документам необходимо
предоставить:
- договор, счет, товарная накладная, акт выполненных работ;
- платежное поручение с отметкой банка либо гарантийное письмо об оплате
оказанных услуг;
- выписку из ЕГРЮЛ.
9. Информационно – техническое обеспечение:
9.1. Если Исполнитель является собственником организационной и иной техники,
необходимо предоставить:
- калькуляцию затрат на услуги Исполнителя (оригинал, заверенный печатью
Исполнителя);
- калькуляцию затрат по каждому виду организационной и иной техники отдельно
(оригинал, заверенный печатью Исполнителя);
- акт готовности оборудования, подписанный главным судьей Соревнований
(оригинал, заверенный печатью Исполнителя);
- фотоотчет, используемого оборудования.
9.2. Если Исполнитель не является собственником организационной и иной техники,
в дополнение к документам необходимо предоставить:
- договор об оказании услуг;
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжаться
техникой (свидетельство о собственности, договора аренды и пр.);
- акт выполненных работ;

- платежное поручение с отметкой банк, либо гарантийное письмо об оплате
оказанных услуг);
- выписку из ЕГРЮЛ.
10. Предоставление спортивного инвентаря и оборудования, животных,
участвующих в спортивных соревнованиях:
10.1. Если Исполнитель является собственником спортивного инвентаря и
оборудования, животных, участвующих в спортивных соревнованиях, необходимо
предоставить:
- паспорт животного, участвующего в соревнованиях.
10.2. Если Исполнитель не является собственником спортивного инвентаря и
оборудования, животных, участвующих в спортивных соревнованиях, в дополнение к
документам необходимо предоставить:
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжаться
спортивным инвентарем и оборудованием, животными, участвующими в спортивных
соревнованиях;
- акт выполненных работ;
- платежное поручение с отметкой банка либо гарантийное письмо об оплате
оказанных услуг;
- выписку из ЕГРЮЛ.
11. Обеспечение наградной атрибутикой, полиграфической/ сувенирной
продукцией:
11.1. Если Исполнитель безвозмездно получает наградную атрибутику, необходимо
предоставить:
- акт списания наградной атрибутики, полиграфической/ сувенирной продукции;
(форма по ссылке)
- ведомость на выдачу наградной атрибутики, полиграфической/ сувенирной
продукции; (форма по ссылке)
11.2. Если Исполнитель самостоятельно изготавливает наградную атрибутику,
полиграфическую/ сувенирную продукцию, необходимо предоставить:
- дизайн-макет наградной атрибутики, полиграфической/ сувенирной продукции,
утвержденный ФГБУ ФЦПСР;
- акт списания наградной атрибутики, полиграфической/ сувенирной продукции;
- ведомость на выдачу наградной атрибутики, полиграфической/ сувенирной
продукции.
11.3. Если Исполнитель привлекает для изготовления наградной атрибутики,
полиграфической/ сувенирной продукции третьих лиц, в дополнение к документам
необходимо предоставить:
- договор на изготовление наградной атрибутики, сувенирной/ полиграфической
продукции с приложением Технического задания, содержащего подробное описание
изготовляемой атрибутики/ продукции и дизайн-макета, утвержденного ФГБУ ФЦПСР;
- товарную накладную, заверенную подписью и печатью;
- акт выполненных работ;
- платежное поручение с отметкой банка либо гарантийное письмо об оплате
оказанных услуг;
- выписку из ЕГРЮЛ.

12. Отчет главной судейской коллегии о проведении Мероприятия с
приложением решения комиссии по допуску участников к соревнованиям.

 

В случае необходимости подтверждения обоснованности затрат
финансового отчета Заказчик вправе запросить дополнительные документы,
не поименованные в настоящем Приложении.