Перечень обязательных документов, необходимых для сдачи финансового отчета по проведению мероприятия 2021 года

При сдаче финансового отчета по спортивному мероприятию необходимо представить:
- акт выполненных работ установленной формы с указанием фактических расходов по каждой статье за подписью и печатью руководителя проводящей организации;

● Образец заполнения акта

● Бланк для заполнения

- заверенную Исполнителем копию сметы ФГБУ ФЦПСР с указанием фактических расходов на проведение мероприятия.

1.Проживание участников, судей:
1.1. Если Исполнитель является собственником нежилых помещений, используемых для проживания участников, судей, необходимо предоставить:
- свидетельство о праве собственности на помещение на здание/ помещение, либо выписку из ЕГРН;
- сертификат звездности в соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.02.2019г. № 158 «Об утверждении Положения о классификации гостиниц»;
- список проживающих, составленный и подписанный собственником нежилых помещений (оригинал, заверенный печатью Исполнителя) (в списках указать: ФИО, регион, срок пребывания в гостинице, стоимость проживания, статус проживающего (например, участник, тренер, главный судья и т.п.)). ● Форма по ссылке

1.2. Если Исполнитель не является собственником нежилых помещений, используемых для проживания участников, судей, и владеет помещением на основании договоров аренды/ безвозмездного пользования нежилым помещением и пр., в дополнение к документам, необходимо предоставить:
- всю цепочку договоров, подтверждающих право владения Исполнителем нежилым помещением;
- передаточные акты ко всем представленным договорам;
- выписку из ЕГРЮЛ.

1.3. Если услуги по проживанию участников, судей оказываются третьим лицом, в дополнение к документам необходимо предоставить:
- договор об оказании услуг;
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжаться нежилым помещением (свидетельство о собственности, договора аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением и пр.);
- акт выполненных работ;
- документ, подтверждающий оплату услуг (платежное поручение с отметкой банка об оплате оказанных услуг);
- выписку из ЕГРЮЛ.

2. Питание участников:
2.1. Если Исполнитель является собственником нежилых помещений, используемых для организации питания участников, предоставляются следующие документы:
- список питающихся с обязательным указанием на трехразовое питание, составленный и подписанный собственником нежилых помещений (оригинал, заверенный печатью Исполнителя) (в списках указать: ФИО, регион, сроки питания, стоимость питания, статус питающегося (например, участник, тренер, главный судья и т.п.); ● Форма по ссылке
- меню питания (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);
- выписку из ЕГРЮЛ.

2.2. Если услуги по питанию участников оказываются третьим лицом, в дополнение к документам необходимо предоставить:
- договор об оказании услуг с обязательным указанием на ежедневное трехразовое питание участников;
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжаться нежилым помещением (свидетельство о собственности, договора аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением и пр.);
- акт выполненных работ с обязательным указанием в строке «питание участников» на ежедневное трехразовое питание участников;
- документ, подтверждающий оплату услуг (платежное поручение с отметкой банка, об оплате оказанных услуг);
- выписку из ЕГРЮЛ.

3. Проезд судей:
ВАЖНО: производится оплата только экономического класса обслуживания (без сервиса повышенной комфортности, питания и т.д., см. «классы авиабилетов» и «классы железнодорожных билетов»). Питание судей в поездах, включенное в стоимость проездного билета, к возмещению НЕ принимается и подлежит вычету.

- ГСМ и проезд на личном автотранспорте не оплачивается;
- копии билетов аэроэкспрессов принимаются;
- оплата проезда судей осуществляется при предоставлении копий проездных документов;
- проездной билет (при использовании электронного билета, необходим посадочный талон);
- платежное поручение с отметкой банка об оплате оказанных услуг;
- реестр проезда судей (ФИО, дата и время прибытия, дата и время убытия, сумма, примечание) (оригинал, заверенный печатью Исполнителя). ● Форма по ссылке

4.Оплата работы судей:

- список судей, утвержденный ФГБУ ФЦПСР;

-удостоверение либо приказ, подтверждающие категорию, присвоенную судье, а также документы, подтверждающие квалификацию категории спортивного судьи в соответствии с пп. 20, 40 Положения о спортивных судьях, утвержденного Приказом Минспорта России от 28.02.2017 года N 134;
- табель учета рабочего времени для судей, работающих по договору оказания услуг;
- договор с судьей;
- акт выполненных работ/ оказанных услуг к договору с судьей;
- ведомость начисления заработной платы и выдачи денежных средств (● Форма по ссылке) с подписью получателей средств, либо платежное поручение с отметкой банка о перечислении денежных средств на счет получателя;
- платежные поручения с отметкой банка о перечислении страховых взносов и НДФЛ.

5. Услуги по предоставлению объектов спорта (спортсооружений), внесенных в соответствии с Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ (в ред. от 02.07.2013) «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» во Всероссийский реестр объектов спорта (ст. 37.1 п. 5):

5.1. Если Исполнитель является собственником объекта спорта (спортсооружения), необходимо предоставить:
- свидетельство о праве собственности на помещение на здание/ помещение, либо выписку из ЕГРН;
- заверенную копию уведомления о постановке на учет во Всероссийский реестр объектов спорта;
- программу мероприятия (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);
- справка использования спортсооружения;
- акт готовности объекта спорта, подписанный главным судьей Соревнований (оригинал, заверенный печатью Исполнителя).

5.2. В случае если Исполнитель не является собственником объектов спорта (спортсооружений), в дополнение к документам необходимо предоставить:
- договор об оказании услуг;
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжаться объектом спорта (спортсооружением) (свидетельство о собственности, договора аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением и пр.);
- акт готовности объекта спорта, подписанный главным судьей Соревнований (оригинал, заверенный печатью Исполнителя); 
- акт выполненных работ;
- документ, подтверждающий оплату услуг (платежное поручение с отметкой банка об оплате оказанных услуг;
- выписку из ЕГРЮЛ.

6. Услуги по подготовке мест проведения физкультурных и спортивных мероприятий:
6.1. Если Исполнитель является собственником трасс, необходимо предоставить:
- свидетельство о праве собственности на помещение на здание/ помещение, либо выписку из ЕГРН;
- акт готовности места проведения физкультурных и спортивных мероприятий, подписанный главным судьей Соревнований (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);
- акт приема дистанций с подписью главного судьи и главного секретаря;
- калькуляцию затрат по подготовке трасс (оригинал, заверенный печатью Исполнителя); 
график использования дистанций на данном мероприятии (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);
- программу соревнований (оригинал, заверенный печатью Исполнителя).

6.2. В случае если Исполнитель не является собственником места проведения физкультурных и спортивных мероприятий в дополнение к документам необходимо предоставить:
- договор об оказании услуг;
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжаться объектом спорта (спортсооружением) (свидетельство о собственности, договора аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением и пр.);
- акт готовности места проведения физкультурных и спортивных мероприятий, подписанный главным судьей Соревнований (оригинал, заверенный печатью Исполнителя); 
- акт выполненных работ;
- документ, подтверждающий оплату услуг (платежное поручение с отметкой банка об оплате оказанных услуг.);
- выписку из ЕГРЮЛ.

7. Обеспечение транспортными средствами (ТС):
При оказании услуг осуществления перевозки Исполнитель должен действовать в строгом соответствии с Правилами организованной перевозки группы детей автобусами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 17.12.2013 № 1177, Федеральным законом от 14.06.2012 № 67-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров и о порядке возмещения такого вреда, причиненного при перевозках пассажиров метрополитеном».

7.1. Если Исполнитель является собственником ТС, необходимо предоставить:
- паспорт технического средства (ПТС);
- лицензию на осуществление пассажирских перевозок, либо уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности;
- путевые листы (копию, заверенную печатью Исполнителя);
- реестр использования автотранспорта (гос. номер т/с, количество часов по датам) (оригинал, заверенный печатью Исполнителя); ● Форма по ссылке
- страховой полис гражданской ответственности за причинение при перевозках вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров в порядке и на условиях, установленных Федеральным законом от 14.06.2012 № 67-ФЗ.

7.2. Если Исполнитель не является собственником ТС и услуги по предоставлению ТС оказываются третьим лицом, в дополнение к документам необходимо предоставить:
- договор об оказании услуг;
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжением ТС (свидетельство о собственности, договора аренды и пр.);
- акт выполненных работ;
- документ, подтверждающий оплату услуг (платежное поручение с отметкой банка об оплате оказанных услуг);
- выписку из ЕГРЮЛ.

8. Аккредитация:
- списки участников, судей, тренеров и иных лиц, получивших бейджи (ФИО, статус), должным образом заверенные Исполнителем и главным Судьёй (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);
- акт списания бейджей (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);

8.1. Если Исполнитель самостоятельно изготавливает бейджи, необходимо предоставить:
- калькуляцию расчета стоимости бейджа (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);
- документы, подтверждающие приобретения расходного материала.

8.2. Если Исполнитель приобретает бейджи, в дополнение к документам необходимо предоставить:
- договор, счет, товарная накладная, акт выполненных работ;
- платежное поручение с отметкой банка об оплате оказанных услуг;
- выписку из ЕГРЮЛ.

9. Информационно – техническое обеспечение:
9.1. Если Исполнитель является собственником организационной и иной техники, необходимо предоставить:

- инвентарные карточки (форма ОС – 6);
- калькуляцию затрат на услуги Исполнителя (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);
- калькуляцию затрат по каждому виду организационной и иной техники отдельно (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);
- акт готовности оборудования, подписанный главным судьей Соревнований (оригинал, заверенный печатью Исполнителя);
- фотоотчет, используемого оборудования.

9.2. Если Исполнитель не является собственником организационной и иной техники, в дополнение к документам необходимо предоставить:
- договор об оказании услуг;
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжаться техникой (свидетельство о собственности, договора аренды и пр.);
- акт выполненных работ; - платежное поручение с отметкой банк об оплате оказанных услуг);
- выписку из ЕГРЮЛ.

10. Предоставление спортивного инвентаря и оборудования, животных, участвующих в спортивных соревнованиях:
10.1. Если Исполнитель является собственником спортивного инвентаря и оборудования, животных, участвующих в спортивных соревнованиях, необходимо предоставить:
- паспорт животного, участвующего в соревнованиях.

10.2. Если Исполнитель не является собственником спортивного инвентаря и оборудования, животных, участвующих в спортивных соревнованиях, в дополнение к документам необходимо предоставить:
- документы, подтверждающие правомочность третьего лица распоряжаться спортивным инвентарем и оборудованием, животными, участвующими в спортивных соревнованиях;
- акт выполненных работ;
- платежное поручение с отметкой банка об оплате оказанных услуг;
- выписку из ЕГРЮЛ.

11. Обеспечение наградной атрибутикой, полиграфической/ сувенирной продукцией:
11.1. Если Исполнитель безвозмездно получает наградную атрибутику, необходимо предоставить:
- акт списания наградной атрибутики, полиграфической/ сувенирной продукции; ● Форма по ссылке 
- ведомость на выдачу наградной атрибутики, полиграфической/ сувенирной продукции; ● Форма по ссылке

11.2. Если Исполнитель самостоятельно изготавливает наградную атрибутику, полиграфическую/ сувенирную продукцию, необходимо предоставить:
- дизайн-макет наградной атрибутики, полиграфической/ сувенирной продукции, утвержденный ФГБУ ФЦПСР;
- акт списания наградной атрибутики, полиграфической/ сувенирной продукции;
- ведомость на выдачу наградной атрибутики, полиграфической/ сувенирной продукции.

11.3. Если Исполнитель привлекает для изготовления наградной атрибутики, полиграфической/ сувенирной продукции третьих лиц, в дополнение к документам необходимо предоставить:
- договор на изготовление наградной атрибутики, сувенирной/ полиграфической продукции с приложением Технического задания, содержащего подробное описание изготовляемой атрибутики/ продукции и дизайн-макета, утвержденного ФГБУ ФЦПСР;
- товарную накладную, заверенную подписью и печатью;
- акт выполненных работ;
- платежное поручение с отметкой банка об оплате оказанных услуг;
- выписку из ЕГРЮЛ.

В случае необходимости подтверждения обоснованности затрат финансового отчета Принципал вправе запросить дополнительные документы, не поименованные в настоящем Приложении.